Il contribuente può indicare un nuovo soggetto incaricato del conguaglio oppure scegliere la modalità senza sostituto. La procedura telematica è disponibile fino al 10 novembre 2026; oltre tale data occorre utilizzare il modello Redditi

Autore: Pierdante Colapietra

Il diniego del sostituto d’imposta a effettuare il conguaglio non comporta la perdita del credito risultante dal modello 730. Impone però, al contribuente, di modificare il soggetto incaricato di eseguire il rimborso oppure di scegliere la modalità senza sostituto.

La guida dell’Agenzia delle Entrate sulla dichiarazione precompilata 2026 disciplina espressamente questa ipotesi. Quando il sostituto indicato nel modello comunica di non poter effettuare le operazioni, il contribuente riceve un’e-mail ed è informato anche mediante un avviso nell’area riservata della precompilata.

La posizione può essere corretta con un modello 730 integrativo di tipo 2, utilizzabile esclusivamente per rettificare i dati del sostituto d’imposta. Il contribuente può indicarne uno nuovo oppure selezionare l’assenza del sostituto, facendo gestire direttamente all’Agenzia l’eventuale rimborso. La funzione web resta disponibile fino al 10 novembre 2026.

Il diniego non annulla la dichiarazione

Dopo la presentazione del modello 730, l’Agenzia mette a disposizione del sostituto d’imposta il risultato contabile della dichiarazione mediante il modello 730-4. Il datore di lavoro o l’ente pensionistico utilizza tale comunicazione per rimborsare gli importi a credito nella retribuzione o nella pensione oppure per trattenere le somme dovute dal contribuente.

Può tuttavia accadere che il soggetto indicato nel modello non sia tenuto a effettuare il conguaglio. Il diniego può verificarsi, ad esempio, quando il rapporto di lavoro sia cessato oppure quando, dopo la trasmissione della dichiarazione, il contribuente abbia un nuovo sostituto o non ne abbia più alcuno. La comunicazione del diniego non incide sulla validità del modello 730 già presentato e non modifica il risultato della liquidazione. Il credito continua a risultare dalla dichiarazione, ma non può essere materialmente erogato dal soggetto originariamente indicato.

Non occorre quindi ripetere l’intera dichiarazione o ricalcolare le imposte. È necessario correggere il percorso attraverso il quale il risultato contabile dovrà essere gestito.

L’avviso arriva nell’area riservata

Se il modello è stato trasmesso attraverso l’applicazione precompilata, l’Agenzia informa il contribuente mediante un messaggio di posta elettronica. L’e-mail ha funzione di avviso e invita ad accedere all’area autenticata, dove è disponibile la comunicazione relativa al diniego. Da quella sezione il contribuente può riaprire la dichiarazione già inviata e avviare la procedura per il 730 integrativo di tipo 2.

La comunicazione non deve essere trascurata. In assenza di una correzione, il sostituto che ha rifiutato il modello 730-4 non procederà al rimborso, mentre il credito resterà privo del canale ordinario di conguaglio.

Il contribuente può intervenire direttamente attraverso l’applicazione web oppure rivolgersi a un Caf o a un professionista abilitato.

Il tipo 2 corregge soltanto il sostituto

Il codice 2 identifica il modello 730 integrativo destinato alla rettifica dei dati del sostituto d’imposta. Il nuovo modello deve riportare gli stessi redditi, oneri, detrazioni, crediti e risultati di liquidazione della dichiarazione originaria. La modifica riguarda esclusivamente il quadro relativo al soggetto incaricato di effettuare le operazioni di conguaglio.

Lo strumento non deve quindi essere confuso con il 730 integrativo utilizzato per correggere errori dai quali deriva un maggior credito, un minor debito o un’imposta invariata.

Nel caso del diniego, non viene modificata la misura del credito spettante. Viene soltanto indicato un diverso soggetto tenuto a rimborsarlo oppure viene scelta la gestione diretta da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Qualora il contribuente debba correggere anche dati sostanziali della dichiarazione, occorre valutare separatamente quale modello utilizzare. L’integrativo di tipo 2 non può essere impiegato per modificare redditi, spese o altri elementi che incidono sulla liquidazione.

La prima possibilità è indicare un nuovo sostituto

Il contribuente può selezionare l’opzione “Nuovo sostituto” e inserire i dati del soggetto che dovrà effettuare il conguaglio. La soluzione è utilizzabile, ad esempio, quando dopo la presentazione del 730 sia intervenuto un cambiamento del datore di lavoro oppure sia possibile individuare un diverso ente pensionistico tenuto a gestire il risultato della dichiarazione.

Devono essere indicati il codice fiscale e il nome, il cognome o la denominazione del nuovo sostituto. Prima dell’invio occorre verificare che il rapporto sia effettivamente in essere e che il soggetto sia tenuto a effettuare le operazioni di assistenza fiscale. L’indicazione di un nuovo datore di lavoro non può essere effettuata in modo meramente formale. Se il rapporto è cessato o il soggetto non può gestire il conguaglio, potrebbe verificarsi un ulteriore diniego, con conseguente ritardo nel recupero del credito.

Dopo la modifica, il contribuente deve salvare i nuovi dati, controllare il modello e procedere alla trasmissione dell’integrativo.

In assenza del sostituto interviene l’Agenzia

La seconda possibilità consiste nel selezionare l’opzione “ Nessun sostituto ”. La scelta può essere effettuata quando non esiste un datore di lavoro o un ente pensionistico tenuto al conguaglio oppure quando il contribuente decide di presentare il modello senza avvalersi di un sostituto. Le istruzioni del 730/2026 consentono infatti la modalità senza sostituto anche per scelta del contribuente.

Se dalla dichiarazione risulta un credito, il rimborso sarà eseguito direttamente dall’Agenzia delle Entrate. I tempi non coincidono con quelli del conguaglio in busta paga o sulla pensione, poiché l’erogazione segue le procedure previste per i rimborsi gestiti dall’Amministrazione finanziaria. Se emerge invece un debito, il contribuente deve provvedere direttamente al versamento mediante modello F24.

La modalità senza sostituto permette quindi di conservare il risultato del 730 e di trasferirne la gestione all’Agenzia, evitando che il diniego impedisca definitivamente il recupero del credito.

La procedura si chiude il 10 novembre

Il 730 integrativo di tipo 2 può essere trasmesso attraverso l’applicazione della dichiarazione precompilata fino al 10 novembre 2026. Entro tale data il contribuente deve accedere al modello già presentato, selezionare la sezione relativa al sostituto d’imposta, indicare il nuovo soggetto oppure scegliere l’opzione “Nessun sostituto” e procedere all’invio.

Dopo la trasmissione è opportuno controllare lo stato della ricevuta nell’area riservata. La sola modifica dei dati senza il successivo invio non produce effetti, così come non è sufficiente avere iniziato la procedura entro la scadenza.

La ricevuta consente di verificare che il modello sia stato acquisito e che non sia stato scartato. Il termine del 10 novembre riguarda la specifica funzione dell’integrativo di tipo 2. Non rappresenta una riapertura generale del termine ordinario per la presentazione del 730, ma una finestra destinata a correggere le modalità del conguaglio dopo il diniego.

Dopo il termine resta il modello Redditi

Superato il 10 novembre, non è più possibile trasmettere il 730 integrativo di tipo 2 mediante l’applicazione precompilata. L’Agenzia precisa che, dopo tale data, il contribuente può utilizzare soltanto il modello Redditi. Poiché il 730 originario è già stato validamente presentato, la posizione deve essere gestita attraverso una dichiarazione integrativa, trasmissibile entro il 31 dicembre 2031.

Il credito non viene meno, ma il recupero perde la rapidità tipica del modello 730. Non sarà più possibile attivare il conguaglio mediante un nuovo sostituto attraverso la procedura di tipo 2 e occorrerà seguire le modalità proprie del modello Redditi.

Per questa ragione, il contribuente che riceve l’avviso di diniego dovrebbe verificare tempestivamente se esista un nuovo sostituto oppure se sia preferibile scegliere la modalità senza sostituto.

Il credito resta, ma cambia il canale di rimborso

Il diniego non riguarda la spettanza del credito, ma l’impossibilità del soggetto indicato nel modello originario di eseguire il conguaglio. Il 730 integrativo di tipo 2 consente di riallineare la dichiarazione alla situazione esistente dopo la sua presentazione. Il contribuente può affidare il risultato a un nuovo sostituto oppure chiedere che sia gestito direttamente dall’Agenzia delle Entrate.

Prima dell’invio devono essere controllati con particolare attenzione i dati del nuovo soggetto e la permanenza del relativo rapporto. In assenza di un sostituto effettivamente tenuto al conguaglio, la scelta più lineare è indicarne l’assenza.

La tempestività assume un ruolo decisivo. Entro il 10 novembre il credito può ancora essere recuperato mantenendo il modello 730; dopo tale data resta la strada del modello Redditi, con una procedura meno immediata e tempi potenzialmente più lunghi.